Việc lựa chọn loại mực in mã vạch phù hợp trong ngành logistics và kho bãi là vô cùng quan trọng. Trong điều kiện môi trường của ngành này, tem nhãn phải chịu đựng sự ma sát liên tục, thay đổi nhiệt độ và độ ẩm. Sử dụng ribbon in mã vạch không phù hợp có thể dẫn đến việc máy quét không đọc được mã, gây thất lạc hàng hóa và tốn kém. Hiểu được điều đó, Mực Mã Vạch mang đến cho bạn giải pháp ribbon mã vạch chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm thông tin chi tiết nhé!
Vì sao tem nhãn trong kho vận cực kỳ quan trọng?
Tem nhãn logistics là yếu tố then chốt quyết định chuỗi cung ứng vận hành hiệu quả hay không. Mã vạch cần được in với chất lượng cao để đảm bảo khả năng scan nhanh, chính xác từ khâu nhập kho, lưu trữ, vận chuyển cho đến điểm bán cuối cùng. Chỉ cần một mã vạch không đọc được, toàn bộ quy trình có thể bị chậm lại, buộc nhân sự phải nhập liệu thủ công, gây giảm năng suất, tăng sai sót và chi phí vận hành.
Định dạng tem nhãn trong kho vận có thể đơn giản như mã vạch 1D cơ bản, hoặc phức tạp hơn như các nhãn tiêu chuẩn với nhiều nội dung, mã vạch xoay chiều hoặc chứa lượng dữ liệu lớn.
Các ứng dụng in tem nhãn phổ biến trong kho vận bao gồm:
- Nhãn vận chuyển (Shipping Labels)
- Nhãn kiểm soát tồn kho (Inventory Control Labels)
- Nhãn kệ / thùng / vị trí lưu trữ (Shelf/Bin Tags)
- Nhãn tiêu chuẩn / tuân thủ (Compliance Labels)
- Nhãn trong quá trình sản xuất - WIP (Work In Process)
- Nhãn in & dán tự động (Print-and-Apply Labels)
- Nhãn hàng không phù hợp / lỗi (Non-Conforming Material)
- Nhãn vị trí kho (Warehouse Location Labels) và nhiều ứng dụng khác
Thách thức khi in tem trong môi trường kho vận
Môi trường kho vận đặt ra nhiều yêu cầu khắt khe đối với các loại tem nhãn, đặc biệt là tem nhãn mã vạch. Mã vạch hay mã QR trên mỗi chiếc tem đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quy trình quản lý và kiểm đếm sản phẩm. Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp tình trạng tem bị mờ, trầy xước hoặc không scan được sau một thời gian ngắn sử dụng do những thách thức phổ biến có thể kể đến như:
- Ma sát và va chạm liên tục trong quá trình vận chuyển khiến tem dễ trầy xước, bong tróc hoặc mất thông tin
- Môi trường kho có độ ẩm cao, bụi bẩn hoặc nhiệt độ thay đổi làm giảm độ bám mực và chất lượng in
- Tốc độ in cao trong vận hành thực tế có thể ảnh hưởng đến độ sắc nét của mã vạch nếu mực không phù hợp
- Tem phải duy trì khả năng scan sau nhiều công đoạn như lưu kho, bốc xếp và giao nhận
- Sự đa dạng về bề mặt vật liệu như giấy, decal nhựa, thùng carton đòi hỏi mực in phải tương thích tốt
- Áp lực tối ưu chi phí khiến doanh nghiệp dễ chọn sai loại mực, dẫn đến lỗi in và phải thay thế nhiều lần
Muốn tem nhãn rõ nét, nguyên vẹn và lưu trữ được lâu trong điều kiện nhiều ma sát và môi trường khắc nghiệt, doanh nghiệp cần có giải pháp mực in mã vạch phù hợp.
Hướng dẫn lựa chọn mực in mã vạch phù hợp cho kho vận và logistics
Không phải tất cả tem nhãn trong kho vận đều có yêu cầu giống nhau, và cũng không có một loại mực in nào phù hợp cho mọi ứng dụng. Tùy vào mục đích sử dụng, môi trường vận hành và mức độ tác động trong quá trình lưu chuyển hàng hóa, doanh nghiệp cần lựa chọn loại mực phù hợp để đảm bảo hiệu suất và độ bền của tem nhãn.
- Ứng dụng cơ bản, tối ưu chi phí: Với các ứng dụng cơ bản như nhãn vận chuyển đơn giản hoặc mã vạch 1D như Code 128, tem giấy vellum hoặc giấy phủ kết hợp với mực wax là lựa chọn kinh tế, đáp ứng tốt nhu cầu in ấn trong điều kiện kho tiêu chuẩn. Đây là giải pháp phù hợp khi tem không phải chịu nhiều tác động và vòng đời sử dụng ngắn. Một số loại mã phù hợp là Ricoh B115, Armor SW200,...
- Ứng dụng yêu cầu cao, nhiều dữ liệu: Tuy nhiên, với các nhãn có yêu cầu cao hơn như nhãn tuân thủ trong mô hình cross-docking, tiêu chuẩn in ấn trở nên khắt khe hơn. Những loại tem này thường chứa nhiều dữ liệu, bao gồm mã vạch 2D như Data Matrix cùng các thông tin liên quan đến lô hàng, điều hướng nội bộ và quá trình xuất hàng. Độ sắc nét và khả năng duy trì chất lượng in là yếu tố bắt buộc để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru.
- Ứng dụng khắc nghiệt, cần độ bền cao: Một trong những ứng dụng đòi hỏi độ bền cao là nhãn pallet, do thường xuyên chịu tác động vật lý trong quá trình bốc xếp và vận chuyển. Trong trường hợp này, tem nhựa kết hợp với mực wax/resin hoặc resin premium như các dòng ATX 1, SP330 sẽ giúp tăng khả năng chống trầy xước và ma sát, đảm bảo mã vạch vẫn đọc được khi hàng hóa được xử lý qua nhiều công đoạn.
Mực Mã Vạch - Đơn vị cung cấp các giải pháp mực in truyền nhiệt đáng tin cậy tại Việt Nam
Mực Mã Vạch tự hào là đối tác uy tín của nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực kho vận & logistics, chuyên cung cấp các giải pháp mực in truyền nhiệt chất lượng cao. Sản phẩm đa dạng từ mực wax, wax/resin đến resin, đáp ứng tốt nhu cầu in tem vận chuyển, tem pallet, tem quản lý hàng hóa với độ bền và độ sắc nét ổn định.
Với kinh nghiệm thực tế hơn 5 năm và khả năng tư vấn chuyên sâu, Mực Mã Vạch giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng loại mực phù hợp với từng môi trường sử dụng, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành. Cam kết hàng chính hãng, hỗ trợ nhanh chóng và đồng hành lâu dài cùng khách hàng.
Bạn cần giải pháp mực in phù hợp cho logistics?
Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Liên hệ ngay với Mực Mã Vạch để nhận tư vấn chuyên sâu và nhận mẫu thử miễn phí!
Địa chỉ: 96/27a Duy Tân, Phường Cầu Kiệu, TP.HCM
Hotline: 0362 474 463 hoặc 0986 039 044
Email: info@mucmavach.vn
Website: http://mucmavach.vn