Tem Hạn Sử Dụng, Số Lot Là Gì? Quy Định In Tem Cần Nắm Rõ

Bạn có biết, hành vi in ấn sai sót hoặc làm mờ nhòe tem hạn sử dụng và số Lot trên bao bì có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính lên đến 60.000.000 đồng theo quy định tại Khoản 5 Điều 30 Nghị định 119/2017/NĐ-CP? Bên cạnh mất mát về tài chính, uy tín thương hiệu cũng sẽ bị sụt giảm nghiêm trọng khi sản phẩm bị buộc thu hồi. Vậy bản chất Tem hạn sử dụng, số Lot là gì và làm sao để quy trình in ấn dán nhãn luôn đúng luật? Thấu hiểu bài toán hóc búa này của các nhà xưởng, Mực Mã Vạch sẽ đồng hành cùng bạn tìm hiểu chi tiết các quy định bắt buộc, đồng thời hướng dẫn cách ứng dụng công nghệ in tem Date, tem Lot tối ưu giúp doanh nghiệp triệt tiêu mọi rủi ro pháp lý!

Phân biệt tem hạn sử dụng và tem Lot: Chúng là gì và có vai trò như thế nào? 

Tem hạn sử dụng (Date) và tem số lô (Lot) là hai thông tin quan trọng trên nhiều loại hàng hóa như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm hay hóa chất. Mặc dù thường được in cùng nhau, nhưng chúng phục vụ những mục đích hoàn toàn khác nhau.

Tem Date giúp người tiêu dùng biết sản phẩm được sản xuất khi nào và còn sử dụng được đến thời điểm nào. Trong khi đó, tem Lot được doanh nghiệp sử dụng để quản lý lô sản xuất, truy xuất nguồn gốc và kiểm soát chất lượng sản phẩm. Dựa trên thông tin về số Lot, doanh nghiệp hoặc nhà nước có căn cứ để xác định sản phẩm thuộc lô sản xuất nào khi cần để kiểm tra hoặc thu hồi. 

Dưới đây là bảng so sánh tem Date và Lot được Mực Mã Vạch tổng hợp: 

Ví dụ: Một công ty sản xuất mỹ phẩm xuất xưởng 10.000 chai dầu gội vào ngày 15/06/2026:

• NSX: 15/06/2026
• HSD: 15/06/2029
• LOT: DG260615-01

Nếu phát hiện một nguyên liệu đầu vào bị lỗi, doanh nghiệp chỉ cần thu hồi các sản phẩm mang mã LOT DG260615-01 thay vì thu hồi toàn bộ sản phẩm trên thị trường. Điều này giúp giảm thiểu thiệt hại và nâng cao khả năng kiểm soát chất lượng.

Có thể thấy, tem Date và tem Lot không thể thay thế cho nhau mà cần được in đồng thời trên nhiều loại sản phẩm để vừa đáp ứng yêu cầu quản lý, vừa đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc và cung cấp đầy đủ thông tin cho người tiêu dùng.

Tem hạn sử dụng (tem Date) là gì? 

Tem Date là loại tem chứa các thông tin về thời gian của sản phẩm như ngày sản xuất (NSX/MFG), hạn sử dụng (HSD/EXP) hoặc thời hạn sử dụng tốt nhất (Best Before). Đây là thông tin giúp người tiêu dùng biết sản phẩm được sản xuất khi nào và nên sử dụng trong khoảng thời gian nào để đảm bảo chất lượng và an toàn.

Ví dụ:

• NSX: 15/06/2026
• HSD: 15/06/2027
• EXP: 15/06/2027

Hạn sử dụng là mốc thời gian mà nhà sản xuất cam kết sản phẩm vẫn đảm bảo chất lượng, công dụng và độ an toàn khi được bảo quản đúng điều kiện. Sau thời điểm này, sản phẩm có thể bị giảm chất lượng, biến đổi thành phần hoặc không còn đảm bảo hiệu quả sử dụng.

Việc sản phẩm hết hạn có sử dụng được hay không sẽ phụ thuộc vào từng ngành hàng. Một số sản phẩm có thể vẫn chưa hư hỏng ngay sau ngày hết hạn, tuy nhiên nhà sản xuất không còn đảm bảo chất lượng và độ an toàn. Đối với thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm hoặc sản phẩm chăm sóc sức khỏe, người tiêu dùng không nên tiếp tục sử dụng khi đã quá hạn sử dụng.

Tem số lô hàng (tem Lot) là gì? 

Tem số lô hàng (tem Lot) là loại tem chứa mã lô sản xuất của sản phẩm, thường được ký hiệu bằng LOT, Batch No. hoặc số lô. Mỗi lô hàng sẽ được doanh nghiệp gán một mã riêng để phục vụ việc quản lý sản xuất, kiểm soát chất lượng và truy xuất nguồn gốc.

Ví dụ:

• LOT: L260615A
• Batch No.: B20260615
• Số lô: SX0626-01

Thông qua mã Lot, doanh nghiệp có thể xác định sản phẩm được sản xuất vào thời gian nào, trên dây chuyền nào hoặc sử dụng nguyên liệu từ lô nào. Khi phát sinh lỗi chất lượng hoặc cần thu hồi sản phẩm, mã Lot giúp doanh nghiệp nhanh chóng xác định chính xác lô hàng bị ảnh hưởng mà không cần thu hồi toàn bộ sản phẩm trên thị trường.

Khác với tem hạn sử dụng dành cho người tiêu dùng, tem Lot chủ yếu phục vụ công tác quản lý nội bộ, truy xuất nguồn gốc và đáp ứng yêu cầu kiểm soát chất lượng của doanh nghiệp.

Pháp luật quy định như thế nào về việc in tem Date và tem Lot? (Nghị định 43/2017/NĐ-CP)

Việc ghi ngày sản xuất (NSX), hạn sử dụng (HSD) và số lô sản xuất (Lot) trên hàng hóa chủ yếu được điều chỉnh bởi Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP quy định về nội dung ghi nhãn hàng hóa.

Những ngành hàng bắt buộc phải ghi ngày sản xuất và hạn sử dụng

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và các quy định chuyên ngành, thông tin ngày sản xuất và hạn sử dụng là nội dung bắt buộc đối với nhiều nhóm hàng hóa như:

• Thực phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe.
• Mỹ phẩm.
• Thuốc, dược phẩm và trang thiết bị y tế.
• Thức ăn chăn nuôi, thuốc thú y.
• Thuốc bảo vệ thực vật, phân bón.
• Một số loại hóa chất và sản phẩm tiêu dùng có thời hạn sử dụng.

Đối với số lô sản xuất (Lot), nhiều ngành như mỹ phẩm, dược phẩm, thực phẩm và thiết bị y tế cũng yêu cầu phải thể hiện nhằm phục vụ việc truy xuất nguồn gốc và thu hồi sản phẩm khi cần thiết.

Quy định về cách ghi ngày sản xuất và hạn sử dụng

Thông tin về thời gian phải được thể hiện rõ ràng bằng các cách ghi như:

• NSX hoặc Ngày sản xuất.
• HSD hoặc Hạn sử dụng.
• EXP (Expiry Date).
• Best Before hoặc Sử dụng tốt nhất trước ngày.

Ngày, tháng, năm phải được ghi theo thứ tự thời gian và bảo đảm người tiêu dùng có thể dễ dàng nhận biết, tránh gây nhầm lẫn.

Vị trí và kích thước chữ trên nhãn

Các nội dung bắt buộc trên nhãn phải được đặt tại vị trí dễ quan sát và đọc được bằng mắt thường mà không cần tháo rời bao bì.

Theo Điều 4 Nghị định 43/2017/NĐ-CP:

• Chiều cao chữ tối thiểu là 1,2 mm.
• Trường hợp diện tích một mặt của bao bì nhỏ hơn 80 cm², chiều cao chữ được phép nhỏ hơn nhưng không thấp hơn 0,9 mm.

Mức xử phạt khi ghi nhãn không đúng quy định

Theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP, hành vi ghi nhãn không đúng nội dung bắt buộc, ghi sai hoặc thiếu thông tin có thể bị xử phạt hành chính tùy theo giá trị hàng hóa vi phạm.

Mức phạt có thể lên đến 60 triệu đồng đối với tổ chức, đồng thời doanh nghiệp còn có thể bị buộc thu hồi hoặc khắc phục nhãn hàng hóa vi phạm theo quy định.

Điểm danh một số công nghệ in tem Date, tem Lot tối ưu hiện nay

Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều công nghệ khác nhau để in thông tin ngày sản xuất, hạn sử dụng và số lô hàng lên bao bì hoặc tem nhãn. Mỗi công nghệ sẽ phù hợp với từng loại sản phẩm, quy mô sản xuất và yêu cầu về độ bền khác nhau.

Đóng dấu thủ công (Con dấu Date/Lot)

Đây là phương pháp truyền thống, sử dụng con dấu cao su hoặc con dấu thay đổi ký tự kết hợp với mực để đóng trực tiếp thông tin NSX, HSD hoặc số Lot lên bao bì, thùng carton hoặc tem nhãn.

Ưu điểm của phương pháp này là chi phí đầu tư thấp, thao tác đơn giản và phù hợp với các hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp có sản lượng nhỏ, không yêu cầu tự động hóa.

Tuy nhiên, việc đóng dấu thủ công phụ thuộc nhiều vào thao tác của người sử dụng nên chất lượng bản in thường không đồng đều, dễ bị lệch, nhòe hoặc thiếu nét. Ngoài ra, mỗi lần thay đổi ngày sản xuất hoặc số lô đều phải điều chỉnh thủ công, khiến năng suất thấp và dễ xảy ra sai sót khi in số lượng lớn.

Vì vậy, khi quy mô sản xuất tăng hoặc cần in thông tin biến đổi liên tục, nhiều doanh nghiệp sẽ chuyển sang sử dụng máy in mã vạch kết hợp mực ribbon hoặc các hệ thống in công nghiệp để nâng cao năng suất và đảm bảo chất lượng bản in.

In truyền nhiệt bằng mực ribbon mã vạch (Thermal Transfer)

Đây là công nghệ được sử dụng rất phổ biến hiện nay để in tem hạn sử dụng, tem số lô, tem phụ và các loại tem truy xuất nguồn gốc. Phương pháp này sử dụng đầu in nhiệt kết hợp với mực ribbon để truyền nội dung lên bề mặt tem nhãn.

Khi đầu in nóng lên, lớp mực trên ribbon sẽ được chuyển sang vật liệu in, tạo ra các ký tự sắc nét như NSX, HSD, LOT, mã vạch Barcode hoặc QR Code. Do đó, chất lượng bản in phụ thuộc rất lớn vào loại ribbon và vật liệu tem được sử dụng.

Ưu điểm lớn nhất của công nghệ này là độ sắc nét cao, dễ đọc bằng mắt thường cũng như máy quét mã vạch. Nội dung in có khả năng chống trầy xước, chống phai màu và duy trì được trong suốt quá trình lưu kho, vận chuyển hoặc phân phối hàng hóa.

Đặc biệt, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều loại ribbon khác nhau như:

• Ribbon Wax cho tem giấy thông thường.
• Ribbon Wax/Resin cho môi trường có độ ẩm hoặc ma sát trung bình.
• Ribbon Resin cho tem nhựa, tem đông lạnh hoặc môi trường hóa chất.

Nhờ chi phí đầu tư hợp lý và khả năng ứng dụng linh hoạt, công nghệ in ribbon hiện đang được sử dụng rộng rãi trong ngành thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, thủy sản, logistics và sản xuất công nghiệp.

Công nghệ in phun công nghiệp (CIJ)

In phun liên tục hay Continuous Inkjet là công nghệ in trực tiếp thông tin Date và Lot lên bề mặt bao bì bằng tia mực tốc độ cao.

Các máy in CIJ thường được lắp trực tiếp trên dây chuyền sản xuất để in lên chai nhựa, lon nước giải khát, bao bì thực phẩm, túi nilon hoặc hộp carton. Tốc độ in rất nhanh, có thể đáp ứng các nhà máy sản xuất hàng nghìn sản phẩm mỗi giờ.

Ưu điểm lớn nhất của công nghệ này là không cần sử dụng tem nhãn riêng, giúp giảm chi phí vật tư và tăng năng suất sản xuất. Tuy nhiên, chất lượng bản in có thể bị ảnh hưởng bởi loại mực sử dụng hoặc điều kiện môi trường, đặc biệt khi sản phẩm tiếp xúc với nước hoặc ma sát mạnh.

Vì vậy, công nghệ CIJ thường phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất số lượng lớn trong ngành đồ uống, thực phẩm hoặc hàng tiêu dùng nhanh.

In truyền nhiệt trực tiếp (Direct Thermal)

Khác với công nghệ ribbon, in nhiệt trực tiếp không sử dụng mực in mà sử dụng giấy cảm nhiệt để tạo nội dung.

Khi đầu in tác động nhiệt lên bề mặt giấy, vùng giấy đó sẽ chuyển sang màu đen để tạo thành thông tin cần in. Phương pháp này thường được sử dụng để in tem vận chuyển, tem cân điện tử hoặc tem có thời gian sử dụng ngắn.

Ưu điểm của in nhiệt trực tiếp là chi phí vận hành thấp và không cần thay ribbon. Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất là nội dung in dễ phai khi gặp nhiệt độ cao, ánh nắng hoặc môi trường bảo quản khắc nghiệt.

Do đó, công nghệ này thường không phải là lựa chọn tối ưu đối với các sản phẩm có hạn sử dụng dài hoặc cần lưu kho trong thời gian dài.

In laser trên bao bì sản phẩm

Máy in laser sử dụng tia laser để khắc trực tiếp thông tin lên bề mặt bao bì mà không cần sử dụng mực in.

Nội dung sau khi khắc có độ bền rất cao, khó tẩy xóa và gần như không bị ảnh hưởng bởi điều kiện môi trường. Đây là công nghệ thường được ứng dụng trong ngành dược phẩm, linh kiện điện tử hoặc các dây chuyền sản xuất hiện đại.

Tuy nhiên, chi phí đầu tư thiết bị khá lớn và không phải vật liệu nào cũng phù hợp với công nghệ laser. Vì vậy, giải pháp này chủ yếu được áp dụng tại các nhà máy quy mô lớn hoặc các ngành có yêu cầu cao về khả năng chống giả và truy xuất nguồn gốc.

Vì sao nên lựa chọn in tem hạn sử dụng, tem Lot bằng ruy băng mực mã vạch? 

Không phải mọi doanh nghiệp đều cần sử dụng mực ribbon để in Date và Lot. Đối với các dây chuyền tốc độ rất cao, công nghệ in phun hoặc laser có thể là lựa chọn phù hợp hơn. Tuy nhiên, với các ngành như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, hóa chất, thủy sản hay hàng tiêu dùng, in tem bằng máy in mã vạch và mực ribbon vẫn là giải pháp được sử dụng rộng rãi.

Nhờ khả năng in sắc nét, tốc độ nhanh, chi phí đầu tư hợp lý và dễ dàng thay đổi dữ liệu theo từng lô sản xuất, công nghệ in ribbon giúp doanh nghiệp vừa đáp ứng yêu cầu quản lý, vừa đảm bảo thông tin Date và Lot luôn rõ ràng trong suốt quá trình lưu thông hàng hóa.

Một số ưu điểm nổi bật của mực ribbon mã vạch gồm:

• Chất lượng bản in sắc nét: Ký tự nhỏ như NSX, HSD, LOT vẫn rõ ràng và dễ đọc.
• In dữ liệu biến đổi linh hoạt: Dễ dàng thay đổi ngày sản xuất, hạn sử dụng hoặc số lô theo từng đợt hàng.
• Độ bền cao: Nội dung in khó bong tróc, chống trầy xước và hạn chế phai mờ.
• Chi phí đầu tư hợp lý: Phù hợp từ doanh nghiệp nhỏ đến các nhà máy sản xuất lớn.
• Tốc độ in nhanh: Đáp ứng tốt nhu cầu in tem số lượng lớn mỗi ngày.
• Ứng dụng đa dạng: Có thể in trên tem giấy, tem nhựa, tem xi bạc hoặc các loại nhãn chuyên dụng.
• Dễ tích hợp quản lý: Có thể in đồng thời Date, Lot, mã vạch và QR Code trên cùng một tem nhãn.

Nhờ những ưu điểm trên, mực ribbon mã vạch hiện là một trong những giải pháp tối ưu để in tem hạn sử dụng và số lô hàng đối với nhiều doanh nghiệp sản xuất và đóng gói tại Việt Nam.

Mực Mã Vạch - Địa chỉ cung cấp mực ribbon in tem Date, tem số lô hàng chất lượng, giá rẻ

Để thông tin NSX, HSD và số Lot luôn rõ nét, bền đẹp và dễ truy xuất, việc lựa chọn đúng loại mực ribbon là vô cùng quan trọng. Mực Mã Vạch là đơn vị chuyên cung cấp các dòng ribbon in Date và số lô hàng cho nhiều ngành như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, thủy sản và sản xuất công nghiệp.

Chúng tôi cung cấp đa dạng các dòng mực Wax, Wax/Resin và Resin từ nhiều thương hiệu uy tín, đáp ứng nhiều loại tem nhãn và điều kiện sử dụng khác nhau. Ngoài các quy cách tiêu chuẩn, Mực Mã Vạch còn nhận gia công ribbon theo kích thước yêu cầu, phù hợp với nhiều dòng máy in mã vạch trên thị trường.

Khi mua hàng tại Mực Mã Vạch, khách hàng sẽ được:

• Tư vấn lựa chọn ribbon phù hợp với chi phí hợp lý
• Hỗ trợ kiểm tra tương thích với máy in.
• Gia công nhiều kích thước theo yêu cầu.
• Giá thành cạnh tranh, giao hàng toàn quốc.
• Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng.
• Hỗ trợ crocking test, wash test miễn phí trên bề mặt vật liệu mà khách đang sử dụng 
• Gửi mẫu miễn phí toàn quốc cho khách hàng

Liên hệ ngay Mực Mã Vạch để được tư vấn giải pháp in tem Date và tem Lot phù hợp, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và đảm bảo chất lượng bản in.

Địa chỉ: 96/27a Duy Tân, Phường Cầu Kiệu, TP.HCM

Hotline: 0362 474 463 hoặc 0986 039 044

Email: info@mucmavach.vn

Website: mucmavach.vn